29.10.2021г. № 126
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
ОЛЬХОНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ШАРА-ТОГОТСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ДУМА 
РЕШЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ
ДУМЫ ШАРА-ТОГОТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ-ДУМЫ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», на основании Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 (далее - Правила делопроизводства), с учетом положений Методических рекомендаций, утвержденных приказом Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199.

РЕШИЛА:

1.Утвердить Положение об архиве Думы Шара-Тоготского муниципального образования - Думы сельского поселения. (Приложение № 1)
2.Утвердить Положение об экспертной комиссии (ЭК) Думы Шара-Тоготского муниципального образования - Думы сельского поселения. (Приложение № 2)
3.Настоящее решение подлежит размещению на официальном сайте администрации Шара-Тоготского муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава Шара-Тоготского
муниципального образования 
сельского поселения
М.Т.Нагуслаев

Приложение № 1
к  решению Думы Шара-Тоготского МО от «  » ______________№______

Положение об архиве
Думы Шара-Тоготского муниципального образования-Думы сельского поселения
I. Общие положения
	1. Положение об архиве Думы Шара-Тоготского муниципального образования-Думы сельского поселения  (далее - положение) разработано в соответствии с ч. 2, ст. 2, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Росархива  от 11.04.2018 г. N 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 № 51895)
2. Архив Думы Шара-Тоготского муниципального образования-Думы сельского поселения (далее – Архив) создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности учреждения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
3. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Иркутской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления и организациях.
II.Состав документов
4. Архив  хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности учреждения;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) администраций - предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения2 (при их наличии);
г) фонд пользования (архива)3 (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.
III. Задачи 
5. К задачам Архива  относятся:
5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II положения.
5.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности учреждения.
5.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.
5.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.
5.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив.
IV. Функции 
6. Архив осуществляет следующие функции:
6.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности учреждения, в соответствии с утвержденным графиком.
6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.
6.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в учреждении документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации4.
6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности учреждения.
6.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии учреждения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение руководителю учреждения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.
6.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
6.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.
6.9. Организует информирование руководства и работников учреждения о составе и содержании документов Архива.
6.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
6.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
6.13. Ведет учет использования документов Архива.
6.14. Создает фонд пользования Архива и организует его использование.
6.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.
6.16. Участвует в разработке документов учреждения по вопросам архивного дела и делопроизводства.
6.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам учреждения в подготовке документов к передаче в Архив.
V. Права 
7. Архив имеет право:
а) представлять руководству учреждения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;
б) запрашивать в структурных подразделениях сведения, необходимые для работы Архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
г) информировать структурные подразделения учреждения о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях  ЭПК архивного учреждения.

СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела  
Администрации Ольхонского  
районного муниципального образования 
А.В. Маланова ________________
  ________________

Приложение № 2
 к решению Думы Шара-Тоготского МО «  » от_____________№_____

Положение об экспертной комиссии 
Думы Шара-Тоготского муниципального образования-Думы сельского поселения
I. Общие положения
1. Положение об экспертной комиссии Думы Шара-Тоготского муниципального образования – Думы сельского (далее - положение) разработано в соответствии со  ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Росархива от 11.04.2018 г. N 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018 № 51357)
2. Экспертная комиссия Думы Шара-Тоготского муниципального образования-Думы сельского поселения  (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности учреждения.
3. ЭК является совещательным органом, создается  и действует на основании положения, утвержденного председателем Думы сельского поселения.
Дума Шара-Тоготского муниципального образования - Дума сельского поселения, выступающая источником комплектования муниципального архива, согласовывает положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Иркутской области (далее - ЭПК) или муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.
4. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя Думы сельского поселения. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива (по согласованию). Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя учреждения.
5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
II. Функции ЭК
6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности учреждения, для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) описей дел по личному составу;
в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
г) номенклатуры дел;
д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
е) актов об утрате документов;
ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов  по делопроизводству и архивному делу.
6.3.Обеспечивает совместно с архивом Думы Шара-Тоготского муниципального образования-Думы сельского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование ЭПК или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.7. Совместно с архивом, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников учреждения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации. 
III. Права ЭК
7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам учреждения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.
7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений: 
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
7.6. Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
IV. Организация работы ЭК
8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим муниципальным архивом.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела  
Администрации Ольхонского  
районного муниципального образования 
А.В. Маланова  ________________
                            ________________